为切实做好卓越工程师学院理事会首次会议和成立大会会务保障等相关工作，8月20日，学院成立大会会务组于校部429会议室召开会务保障工作协调会。党政办公室、党委宣传部、公安处、团委、后勤集团、校医院等学校相关职能部门负责人，相关二级学院党政负责人参加会议。会议由学校党委常委、组织部部长、卓越工程师学院执行院长王彪主持。

王彪向参会人员介绍了学校设立卓越工程师学院的背景和意义，并详细介绍了将于8月24日举办的卓越工程师学院理事会首次会议和成立大会有关日程安排。王彪表示，学校党委高度重视卓越工程师学院成立大会会务保障工作，希望有关职能部门和二级学院对会务工作给予鼎力支持和大力配合，全力确保成立大会顺利有序召开。会议结合分工情况，对相关职能部门和二级学院会务保障工作作出具体部署。